Тимур Асланов
8 инструментов для редактирования текстов.
Как сократить текст вдвое, не потеряв смысл: пошаговая инструкция для тех, кому это надо сделать прямо сейчас
Как сократить текст вдвое, не потеряв смысл: пошаговая инструкция для тех, кому это надо сделать прямо сейчас
Ситуация знакомая каждому, кто пишет новостные или пиар-тексты. Есть сочинение на 8000 знаков, а для публикации надо сделать из них 4000. Текст для рассылки получился 5000, а в почтовый клиент влезает 2500. Спич руководителя на 15 минут, а на сцене дают только 7. Надо сокращать срочно и без потери смысла.
Большинство в этой ситуации делает одну из двух ошибок. Либо режут по живому, выкидывая целые куски, и текст начинает хромать. Либо вылизывают каждое предложение по слову, выигрывают 200 знаков, тратят два часа и кучу нервов.
Сокращение – это инженерная задача с понятным алгоритмом. Вот вам набор инструментов, которые помогают пересобрать текст в нужном объеме.
Сокращение – это инженерная задача с понятным алгоритмом. Вот вам набор инструментов, которые помогают пересобрать текст в нужном объеме.
Шаг 1. Вычистите канцелярит
Это даёт самую большую экономию при нулевом риске для смысла. Прогоните текст по этому списку:
- «Является» заменяем на тире. «Компания является лидером» → «Компания – лидер». Минус слово на 8 знаков.
- «Осуществить» меняем на «сделать». «Реализовать» на «провести». «Приобрести» на «купить». Каждая замена еще 5-7 знаков.
- «В рамках мероприятия» → «на мероприятии». «По вопросу финансирования» → «о финансировании». Еще 5-7 знаков выкинули.
- «Стоит отметить, что», «следует подчеркнуть, что», «нельзя не сказать о том, что» — вычёркиваются целиком. Минус 3–5 слов сразу.
- «В настоящее время» всегда меняем на «сейчас». «На сегодняшний день» → «сегодня». «В ближайшей перспективе» → «скоро». Минус два-три слова.
- «Эффективный», «оптимальный», «качественный», «достаточно», «весьма», «определённый», «соответствующий» почти всегда вычёркиваются без потери смысла. Минус длинное слово в каждом случае.
Шаг 2. Уберите дубли
В больших текстах всегда есть повторы. Лид часто дублирует заголовок. Одна и та же мысль появляется в первом абзаце, в середине и в выводе. Иногда в разных формулировках, и это создаёт иллюзию разных мыслей. На самом деле мысль одна, просто упомянутая трижды.
Прочитайте текст и спросите по каждому абзацу: уже было? Если было, выкидывайте.
Особенно часто дублируются цифры (упомянуты в лиде, в середине, в цитате), даты, описание продукта, и фразы типа «как уже было сказано выше». Все они — кандидаты на удаление.
Дубли часто дают ещё 10–15%.
Прочитайте текст и спросите по каждому абзацу: уже было? Если было, выкидывайте.
Особенно часто дублируются цифры (упомянуты в лиде, в середине, в цитате), даты, описание продукта, и фразы типа «как уже было сказано выше». Все они — кандидаты на удаление.
Дубли часто дают ещё 10–15%.
Шаг 3. Сожмите цитаты
Цитаты руководителей и экспертов почти всегда содержат балласт. Реверансы в начале («Я хотел бы поблагодарить организаторов»), общие места («Мы живём в эпоху перемен»), повторы того, что уже сказано в авторском тексте, пустые эмоции (Я очень рад..»), банальности («Технику безопасности на производстве доложен соблюдать каждый…») и т.д.
Из десяти строк цитаты часто работают две. Берите эти две. Остальное выкидывайте, они ничего не дают. И главное: оставшаяся цитата станет сильнее, потому что в ней не утонет суть.
Из десяти строк цитаты часто работают две. Берите эти две. Остальное выкидывайте, они ничего не дают. И главное: оставшаяся цитата станет сильнее, потому что в ней не утонет суть.
Шаг 4. Объедините близкие абзацы
Часто соседние абзацы говорят об одном и том же просто чуть разными словами. Сливаете их в один. Получаете экономию места и более плотный текст.
Сигнал к объединению: если два соседних абзаца можно поменять местами без потери смысла, они на самом деле один абзац, который надо собрать.
Сигнал к объединению: если два соседних абзаца можно поменять местами без потери смысла, они на самом деле один абзац, который надо собрать.
Шаг 5. Перепишите длинные конструкции короткими
«Компания, которая была основана в 1995 году и которая на сегодняшний день является одним из лидеров рынка автомобильных запчастей в России» → «Компания, основанная в 1995 году, один из лидеров рынка автозапчастей».
Длинные придаточные («который», «которая», «которое») почти всегда можно заменить на причастные обороты или вообще убрать. Минус 30–40% в каждой такой фразе.
Длинные придаточные («который», «которая», «которое») почти всегда можно заменить на причастные обороты или вообще убрать. Минус 30–40% в каждой такой фразе.
Шаг 6. Обобщите лишние подробности
Авторы любят перечислять: «компания работает с банками, страховыми компаниями, инвестиционными фондами, пенсионными фондами, управляющими компаниями и брокерскими организациями». Восемь слов, чтобы сказать: финансовый сектор.
Перечисление кажется конкретным — на самом деле это самый прожорливый способ передачи информации. Каждый новый пункт занимает место, а вклад в смысл уменьшается с каждым следующим.
Решение: найдите обобщающее слово или образ.
«Сотрудники получают медицинскую страховку, фитнес, обучение за счёт компании, ДМС для членов семьи, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам» → «Сотрудники получают полный соцпакет — от ДМС до корпоративных поездок».
Перечисление кажется конкретным — на самом деле это самый прожорливый способ передачи информации. Каждый новый пункт занимает место, а вклад в смысл уменьшается с каждым следующим.
Решение: найдите обобщающее слово или образ.
«Сотрудники получают медицинскую страховку, фитнес, обучение за счёт компании, ДМС для членов семьи, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам» → «Сотрудники получают полный соцпакет — от ДМС до корпоративных поездок».
Шаг 7. Удалите вступление
В каждом втором тексте первый абзац – это долгая подводка к теме. Автор разминается перед тем, как сказать суть. Обозначает контекст, проговаривает банальности, плавно подводит к теме.
«В современном мире, где конкуренция растёт с каждым годом, особенно важно уделять внимание развитию персонала. Многие компании уже осознали эту необходимость и активно инвестируют в обучение сотрудников. Наша компания не стала исключением. В этом году мы запустили программу корпоративного обучения, рассчитанную на 200 человек».
Главное здесь – последняя фраза. Всё остальное лишь отыгрыш банальностей. Вычёркиваем три предложения и начинаем сразу с сути:
«В этом году мы запустили программу корпоративного обучения для 200 сотрудников».
Минус 80% объёма абзаца. И никакой потери смысла.
Правило: проверьте, можно ли начать текст со второго или третьего абзаца. Если можно, просто выкидывайте первый. В девяти случаях из десяти можно.
«В современном мире, где конкуренция растёт с каждым годом, особенно важно уделять внимание развитию персонала. Многие компании уже осознали эту необходимость и активно инвестируют в обучение сотрудников. Наша компания не стала исключением. В этом году мы запустили программу корпоративного обучения, рассчитанную на 200 человек».
Главное здесь – последняя фраза. Всё остальное лишь отыгрыш банальностей. Вычёркиваем три предложения и начинаем сразу с сути:
«В этом году мы запустили программу корпоративного обучения для 200 сотрудников».
Минус 80% объёма абзаца. И никакой потери смысла.
Правило: проверьте, можно ли начать текст со второго или третьего абзаца. Если можно, просто выкидывайте первый. В девяти случаях из десяти можно.
Шаг 8. Вычеркните уточнения, которые ничего не уточняют
Авторы любят страховаться: «в частности», «то есть», «а именно», «в том числе», «среди прочего», «в первую очередь», «прежде всего», «как, например», «в качестве примера можно привести».
Каждый такой оборот – попытка подпереть следующее утверждение. На деле же просто пустой костыль.
«Среди наших клиентов есть много крупных компаний, в частности, банки, страховые и ритейл» → «Среди наших клиентов – банки, страховые и ритейл».
«Прежде всего, важно отметить, что продукт прошёл сертификацию» → «Продукт прошёл сертификацию».
Каждое такое вычёркивание – минус 2–4 слова. На весь текст набегает существенно.
Особенно безжалостно вычёркивайте «то есть»: в 90% случаев после него идёт не уточнение, а та же мысль, сказанная другими словами. Если уточнение действительно нужно, оставляйте. Если автор просто разжёвывает то, что и так понятно, в корзину.
Главное правило: текст почти всегда выигрывает от сокращения.
Если вы потеряли треть объёма и ничего важного не пропало, значит, треть текста изначально была лишней. Это закон копирайтинга: первый драфт всегда длиннее, чем нужно.
Сокращайте смело.
Каждый такой оборот – попытка подпереть следующее утверждение. На деле же просто пустой костыль.
«Среди наших клиентов есть много крупных компаний, в частности, банки, страховые и ритейл» → «Среди наших клиентов – банки, страховые и ритейл».
«Прежде всего, важно отметить, что продукт прошёл сертификацию» → «Продукт прошёл сертификацию».
Каждое такое вычёркивание – минус 2–4 слова. На весь текст набегает существенно.
Особенно безжалостно вычёркивайте «то есть»: в 90% случаев после него идёт не уточнение, а та же мысль, сказанная другими словами. Если уточнение действительно нужно, оставляйте. Если автор просто разжёвывает то, что и так понятно, в корзину.
Главное правило: текст почти всегда выигрывает от сокращения.
Если вы потеряли треть объёма и ничего важного не пропало, значит, треть текста изначально была лишней. Это закон копирайтинга: первый драфт всегда длиннее, чем нужно.
Сокращайте смело.
Об авторе
Тимур Асланов — эксперт по корпоративному обучению, практикующий бизнес-тренер по копирайтингу, PR, деловым коммуникациям и работе с нейросетями.
Провёл более 300 корпоративных тренингов для руководителей компаний и госструктур по деловым коммуникациям, деловой переписке и публичным выступлениям.
Автор 8 книг, в том числе "PR-тексты. Как зацепить читателя".
Главный редактор журнала "Пресс-служба"
Тимур Асланов — эксперт по корпоративному обучению, практикующий бизнес-тренер по копирайтингу, PR, деловым коммуникациям и работе с нейросетями.
Провёл более 300 корпоративных тренингов для руководителей компаний и госструктур по деловым коммуникациям, деловой переписке и публичным выступлениям.
Автор 8 книг, в том числе "PR-тексты. Как зацепить читателя".
Главный редактор журнала "Пресс-служба"
Еще статьи о личном бренде от Тимура Асланова:
Правило одного неожиданного слова
Как писать тексты для сайта компании, чтобы попадать в выдачу нейросетей
Как и зачем пиар-специалистам SEO-оптимизировать тексты
Паралингвистические маркеры в PR-текстах
Где мы теряем читателей: дыры в тексте, в которые они уходят
