Как управлять делами и временем
Весь день крутишься как белка в колесе, вздохнуть некогда – дедлайны, созвоны, зумы, встречи, тексты, совещания и так по кругу. А потом вынырнешь в какой-то момент и понимаешь, что все время был занят вроде бы полезными и нужными делами, все время работал, а принципиально никуда не продвинулся. Рутина, текучка, мелочевка и задачи других людей. А твои главные цели ближе не стали.
Думаю, для многих знакомая история.
Как вырваться из этого беличьего колеса?
Расскажу о методике организации дел и задач, которую я начал активно применять некоторое время назад, и очень этим доволен. Она помогла мне избавиться от вечного чувства «всё не успеваю» (ну почти), отстаю от своих планов, рутина съедает всё и т.д.
Система называется просто: 3+3+3. И в итоге не дырка, как в детской загадке, а усиление эффективности. Не абсолютное, но очень заметное.
Автор методики не я. Я где-то подсмотрел ключевую идею, что-то почитал, скомпилировал и адаптировал под себя. Но для меня это отличный способ расставить приоритеты, очистить голову и не утонуть в бесконечном to-do-листе.
Что же такое 3+3+3?
Это про расстановку приоритетов. Про выбор самых важных целей на определенный промежуток времени и удержание фокуса.
Нужно четко определить для себя:
• 3 главные цели на год
• 3 цели на месяц (выбираем по одной из каждой годовой)
• 3 приоритетные задачи на день
Звучит просто? Именно в этом и суть — простота, которую можно удержать в поле зрения каждый день.
Начать нужно с того, что определить три самые важные цели, которых вы хотите достичь за ближайший год. Тут, конечно, все упирается в общее ваше стратегическое целеполагание – чего вы хотите достичь в жизни, в какие сроки и так далее. Это не тема этого поста. Сейчас мы предположим, что вы живете не как овощ на грядке, а понимаете куда и зачем движетесь в жизни, и список глобальных целей у вас есть. Путь к глобальной цели делим на части и вот три таких части, которые реально пройти за год и станут элементом нашей системы.
Как выбрать свои 3 цели на год?
1. Представьте: что должно произойти, чтобы год был прожит «не зря»?
2. Выберите 1–2 важные сферы (работа, здоровье, семья, развитие, финансы)
3. Задайте себе вопрос: “Что изменит мою жизнь качественно?”
4. Проверьте цель: она конкретная, измеримая, заряжает и даёт рост?
Это не список желаний к золотой рыбке. Это ваш внутренний компас на ближайшие 365 дней.
Покажу на моем примере. Возьмем примерные три цели на год, которые могли бы быть мне важны:
1. Написать новую книгу (девятую по счету в моем случае).
2. Сбросить 10 кг лишнего веса (никогда не бывает лишним сбросить лишний вес)
3. Выучить итальянский язык до уровня B1 (просто нравится мне очень итальянский с детства, хочу добавить в коллекцию).
Это то, что для меня, предположим, важно не "вообще", а именно в этом году. Я так решил. Вы, соответственно, выбираете что-то свое.
Это не отменяет текущих рабочих задач в моем бизнесе, необходимости проводить конференции, писать посты в телеграм-канал, летать по стране с тренингами и лекция. Это то, что я хочу, чтобы у меня было через год, независимо от количества тренингов, конференций и так далее. Это некие приоритеты, которые дают мне ощущение, что я не стою на месте.
И вот наступает первый месяц этого года. Это не обязательно январь, потому что никто не останавливает нас от того, чтобы перейти к новой системе планирования не с нового года и не с понедельника, а допустим с четверга любого месяца в году.
Итак, мы начали. И перед началом первого месяца выбираем себе три цели месяца, которые должны приблизить нас к годовым. Для этого мы берем годовую цель и делаем декомпозицию – разбиваем на 12 подцелей. Если мы хотим похудеть за год на 10 килограммов, нам надо сбрасывать по одному килограмму в месяц (ну и два месяца про запас на срывы). А если хотим написать книгу, например, на 240 000 знаков, нам надо писать каждый месяц не менее 20 000 знаков.
Это простая декомпозиция по цифрам. По языку, например, сложнее – надо не только найти количество слов, соответствующее уровню B1 и поделить их на 12 месяцев, но еще и нарезать определенное количество грамматики и продумать прочие действия, которые приведут к освоению нужного уровня.
Пример: цели на месяц
• По книге: составить план, продумать структуру, собрать материал и написать 3 главы
• По похудению: перейти на стабильный дефицит калорий, перестроить систему питания, ввести 3 тренировки в неделю, увеличить количество шагов, проходимых в день до 6 000 минимум, сбросить 1 кг
• По языку: выучить алфавит и произношение звуков в итальянском, пройти один модуль на Duolingo, выучить 150 слов, прослушать 10 подкастов на итальянском
Обратите внимание: правильные цели конкретны и измеримы. Не слушать больше подкастов на итальянском, не питаться более правильно и т.д. Это мечты, а не цели.
Задачи на день
На каждый день я ставлю только 3 приоритетных действия. Остальное — по возможности.
Например, цели понедельника:
• Составить план для новой главы книгни и написать 5000 знаков для этой главы
• Пройти 10 000 шагов и проплыть 30 метров в бассейне
• Выучить 15 новых итальянских слов и послушать 10 минут подкаста
Кажется, что это мало? Но если ты делаешь это каждый день — результат будет мощнее, чем у того, кто “хочет всё и сразу”.
Почему именно ТРИ?
Три — это не мало. Это фокус.
• Мозг легко удерживает три направления
• Ты не перегружаешь себя
• Нет выгорания
• Появляется ощущение, что ты реально двигаешься
Главное — не количество задач, а их качество и приоритет.
А остальные дела?
Они никуда не деваются. Эти три важных дела, скорее всего, не будут занимать весь ваш день. В остальном пока вы живете также, как и раньше – круговерть дедлайнов и вихри текучки. Но каждый день вы понимаете, что стали ближе к цели на один шаг, прожили день не зря и двигаетесь правильно. Это очень сильно мотивирует.
А потом постепенно можно будет заняться и структурированием остальной работы. Но не все сразу. Step by step.
В итоге каждый день ты фокусируешься на важном, а не просто “занят чем-то”.
Попробуйте:
• Выпишите 3 цели на год
• Преобразуйте в 3 цели на месяц
• Завтра — начните день с 3 приоритетных задач
Думаю, для многих знакомая история.
Как вырваться из этого беличьего колеса?
Расскажу о методике организации дел и задач, которую я начал активно применять некоторое время назад, и очень этим доволен. Она помогла мне избавиться от вечного чувства «всё не успеваю» (ну почти), отстаю от своих планов, рутина съедает всё и т.д.
Система называется просто: 3+3+3. И в итоге не дырка, как в детской загадке, а усиление эффективности. Не абсолютное, но очень заметное.
Автор методики не я. Я где-то подсмотрел ключевую идею, что-то почитал, скомпилировал и адаптировал под себя. Но для меня это отличный способ расставить приоритеты, очистить голову и не утонуть в бесконечном to-do-листе.
Что же такое 3+3+3?
Это про расстановку приоритетов. Про выбор самых важных целей на определенный промежуток времени и удержание фокуса.
Нужно четко определить для себя:
• 3 главные цели на год
• 3 цели на месяц (выбираем по одной из каждой годовой)
• 3 приоритетные задачи на день
Звучит просто? Именно в этом и суть — простота, которую можно удержать в поле зрения каждый день.
Начать нужно с того, что определить три самые важные цели, которых вы хотите достичь за ближайший год. Тут, конечно, все упирается в общее ваше стратегическое целеполагание – чего вы хотите достичь в жизни, в какие сроки и так далее. Это не тема этого поста. Сейчас мы предположим, что вы живете не как овощ на грядке, а понимаете куда и зачем движетесь в жизни, и список глобальных целей у вас есть. Путь к глобальной цели делим на части и вот три таких части, которые реально пройти за год и станут элементом нашей системы.
Как выбрать свои 3 цели на год?
1. Представьте: что должно произойти, чтобы год был прожит «не зря»?
2. Выберите 1–2 важные сферы (работа, здоровье, семья, развитие, финансы)
3. Задайте себе вопрос: “Что изменит мою жизнь качественно?”
4. Проверьте цель: она конкретная, измеримая, заряжает и даёт рост?
Это не список желаний к золотой рыбке. Это ваш внутренний компас на ближайшие 365 дней.
Покажу на моем примере. Возьмем примерные три цели на год, которые могли бы быть мне важны:
1. Написать новую книгу (девятую по счету в моем случае).
2. Сбросить 10 кг лишнего веса (никогда не бывает лишним сбросить лишний вес)
3. Выучить итальянский язык до уровня B1 (просто нравится мне очень итальянский с детства, хочу добавить в коллекцию).
Это то, что для меня, предположим, важно не "вообще", а именно в этом году. Я так решил. Вы, соответственно, выбираете что-то свое.
Это не отменяет текущих рабочих задач в моем бизнесе, необходимости проводить конференции, писать посты в телеграм-канал, летать по стране с тренингами и лекция. Это то, что я хочу, чтобы у меня было через год, независимо от количества тренингов, конференций и так далее. Это некие приоритеты, которые дают мне ощущение, что я не стою на месте.
И вот наступает первый месяц этого года. Это не обязательно январь, потому что никто не останавливает нас от того, чтобы перейти к новой системе планирования не с нового года и не с понедельника, а допустим с четверга любого месяца в году.
Итак, мы начали. И перед началом первого месяца выбираем себе три цели месяца, которые должны приблизить нас к годовым. Для этого мы берем годовую цель и делаем декомпозицию – разбиваем на 12 подцелей. Если мы хотим похудеть за год на 10 килограммов, нам надо сбрасывать по одному килограмму в месяц (ну и два месяца про запас на срывы). А если хотим написать книгу, например, на 240 000 знаков, нам надо писать каждый месяц не менее 20 000 знаков.
Это простая декомпозиция по цифрам. По языку, например, сложнее – надо не только найти количество слов, соответствующее уровню B1 и поделить их на 12 месяцев, но еще и нарезать определенное количество грамматики и продумать прочие действия, которые приведут к освоению нужного уровня.
Пример: цели на месяц
• По книге: составить план, продумать структуру, собрать материал и написать 3 главы
• По похудению: перейти на стабильный дефицит калорий, перестроить систему питания, ввести 3 тренировки в неделю, увеличить количество шагов, проходимых в день до 6 000 минимум, сбросить 1 кг
• По языку: выучить алфавит и произношение звуков в итальянском, пройти один модуль на Duolingo, выучить 150 слов, прослушать 10 подкастов на итальянском
Обратите внимание: правильные цели конкретны и измеримы. Не слушать больше подкастов на итальянском, не питаться более правильно и т.д. Это мечты, а не цели.
Задачи на день
На каждый день я ставлю только 3 приоритетных действия. Остальное — по возможности.
Например, цели понедельника:
• Составить план для новой главы книгни и написать 5000 знаков для этой главы
• Пройти 10 000 шагов и проплыть 30 метров в бассейне
• Выучить 15 новых итальянских слов и послушать 10 минут подкаста
Кажется, что это мало? Но если ты делаешь это каждый день — результат будет мощнее, чем у того, кто “хочет всё и сразу”.
Почему именно ТРИ?
Три — это не мало. Это фокус.
• Мозг легко удерживает три направления
• Ты не перегружаешь себя
• Нет выгорания
• Появляется ощущение, что ты реально двигаешься
Главное — не количество задач, а их качество и приоритет.
А остальные дела?
Они никуда не деваются. Эти три важных дела, скорее всего, не будут занимать весь ваш день. В остальном пока вы живете также, как и раньше – круговерть дедлайнов и вихри текучки. Но каждый день вы понимаете, что стали ближе к цели на один шаг, прожили день не зря и двигаетесь правильно. Это очень сильно мотивирует.
А потом постепенно можно будет заняться и структурированием остальной работы. Но не все сразу. Step by step.
В итоге каждый день ты фокусируешься на важном, а не просто “занят чем-то”.
Попробуйте:
• Выпишите 3 цели на год
• Преобразуйте в 3 цели на месяц
• Завтра — начните день с 3 приоритетных задач
Наш календарь обучающих мероприятий для PR-специалистов на ближайшие несколько месяцев:
13-15 августа 2025 года - конференция «SMM-ПРОРЫВ-2025».
17-19 сентября 2025 года - мой тренинг "Школа корпоративных СМИ"
22-23 сентября 2025 года – пиаршкола "Телеграм для PR-специалистов: инструменты и пошаговые инструкции"
24-26 сентября 2025 года - пиаршкола Нейросети для работы с текстами
15-17 октября 2025 года - пиаршкола "PR промышленного предприятия"
22-24 октября 2025 года - мой тренинг "Продвижение госпабликов"
12-14 ноября 2025 года - пиаршкола "Школа PR-директора"
Выбирайте интересные вам мероприятия, переходите, посмотрите программу и присоединяйтесь! При раннем бронировании цена на билет намного приятнее.
17-19 сентября 2025 года - мой тренинг "Школа корпоративных СМИ"
22-23 сентября 2025 года – пиаршкола "Телеграм для PR-специалистов: инструменты и пошаговые инструкции"
24-26 сентября 2025 года - пиаршкола Нейросети для работы с текстами
15-17 октября 2025 года - пиаршкола "PR промышленного предприятия"
22-24 октября 2025 года - мой тренинг "Продвижение госпабликов"
12-14 ноября 2025 года - пиаршкола "Школа PR-директора"
Выбирайте интересные вам мероприятия, переходите, посмотрите программу и присоединяйтесь! При раннем бронировании цена на билет намного приятнее.
