Как достигать максимальных результатов при минимальных затратах
Экономия PR-бюджета — это не просто необходимость в условиях ограниченных ресурсов, а показатель профессионализма и умения находить креативные решения. PR — это не всегда дорого, если вы знаете, как оптимизировать процессы и использовать доступные инструменты. В этой статье я расскажу о 15 проверенных способах сократить расходы и при этом сохранить (а иногда и повысить!) эффективность ваших PR-кампаний.
1. Используйте контент, созданный пользователями (UGC) Пользовательский контент — это бесплатный источник креативного материала. Вы можете использовать отзывы, фото и видео от клиентов в своих PR-акциях.
Пример: запустите конкурс в соцсетях с хэштегом. Лучшие работы используйте в промо-материалах.
2. Переупаковывайте контент Один и тот же контент можно использовать несколько раз, просто меняя формат. Так вы получите несколько материалов вместо одного и сэкономите на разработке нового контента.
Пример трансформации: интервью с CEO можно превратить в:
Серию постов для соцсетей
Подкаст
Статью для корпоративного блога
Презентацию для инвесторов
Тезисы для пресс-релиза
3. Реанимируйте старый контент Переработка старого контента — отличное решение для экономии. Используйте успешные статьи, презентации или медийные материалы, добавив к ним новые данные или изменив формат.
Как это сделать:
Статья 2-летней давности может стать основой для подкаста или видеоролика.
Статистические исследования обновите свежими цифрами и выпустите новый материал.
Переведите статью в формат интервью или сделайте визуальные карточки для соцсетей.
4. Подключите сотрудников к созданию контента Ваши коллеги — отличный источник идей и контента. Это бесплатно и помогает укрепить корпоративную культуру.
Сотрудники могут рассказывать о своих рабочих буднях в соцсетях.
Попросите экспертов внутри компании делиться инсайтами для публикаций.
Организуйте внутренний конкурс на лучший пост или статью.
5. Максимально используйте партнерские возможности Ключевые направления:
Кросс-промо с партнерами
Совместные мероприятия
Обмен экспертизой
Два неконкурирующих бренда – производитель спортивного питания и фитнес-клуб – организовали совместный челлендж для клиентов. Каждый получил доступ к аудитории партнера, затратив только собственные ресурсы.
Как организовать:
Составьте список потенциальных партнеров
Подготовьте понятное ценностное предложение
Разработайте механику взаимодействия
Документально зафиксируйте договоренности
6. Проводите онлайн-мероприятия Организация физических событий требует больших затрат на аренду, оборудование и логистику. Онлайн-мероприятия намного дешевле, а иногда даже эффективнее. Подумайте, какие активно можно перенести в онлайн без серьезных потерь в эффективности.
Форматы:
Вебинары.
Прямые эфиры в Телеграме и ВК.
Онлайн-конференции и виртуальные выставки.
7. Оптимизируйте работу с подрядчиками Стратегии экономии:
Заключение долгосрочных контрактов со скидками
Пакетные закупки услуг
Бартерные соглашения
Привлечение фрилансеров для разовых проектов.
Любая дизайн-студия или креативное агентство с радостью упадет в цене, еслои будет понимать, что вы гарантируете длительную загрузку.
8. Замените крутое агентство фрилансером Если вам нужны дизайнеры, видеографы или копирайтеры, не спешите обращаться к крупным агентствам. Часто фрилансеры или небольшие студии предлагают более качественные услуги за меньшие деньги.
Где искать:
Behance — для поиска дизайнеров.
Fl.ru — для копирайтеров и видеографов.
Профи.ру – для любых задач
Совет: договоритесь о фиксированной цене за проект, а не почасовой оплате.
9. Привлекайте инфлюенсеров без бюджета Работа с блогерами может быть эффективной и без больших вложений. Договоритесь о бартере (в том числе информационном) или найдите микроинфлюенсеров, готовых поддержать интересную идею.
Микроинфлюенсеры с аудиторией до 10 000 подписчиков часто более лояльны и готовы работать за продукт.
Предлагайте уникальный контент и долгосрочное сотрудничество.
Авторы маленьких телеграм-каналов очень нуждаются в промо и упоминаниях.
10. Развитие экспертного профиля сотрудников Направления работы:
Выступления на отраслевых мероприятиях
Публикация авторских колонок
Участие в профессиональных дискуссиях
Ведение личных профессиональных блогов
Выгоды:
Бесплатные публикации
Рост узнаваемости бренда
Укрепление репутации компании
11. Используйте краудфандинг для PR-проектов Если проект интересен и актуален, его можно частично профинансировать с помощью краудфандинга.
Где искать поддержку:
Kickstarter — для международных проектов.
Planeta.ru — для российских инициатив.
Сообщества в соцсетях, которые готовы поддержать важные начинания.
Пример: небольшая экологическая инициатива собрала деньги на кампанию через краудфандинг и получила бесплатное освещение в СМИ.
12. Делайте акцент на лояльных клиентах Лояльные клиенты могут стать вашими главными амбассадорами, продвигая бренд бесплатно. Как это использовать:
Программа лояльности с элементами геймификации.
Создание VIP-клуба для самых активных клиентов.
Публичное благодарственное письмо или пост с упоминанием клиентов.
13. Фокус на качественных метриках Ключевые показатели:
Конверсия публикаций в целевые действия
Качество освещения в приоритетных СМИ
Вовлеченность целевой аудитории
Влияние на бизнес-показатели
Преимущества подхода:
Отказ от "пустых" активностей
Концентрация ресурсов на эффективных каналах
Прозрачная оценка возврата инвестиций
14. Используйте нейросети Отличная возможностьтьт экономить на закупке контента, иллюстраций, услуг фотографов, дизайнеров и копирайтеров. Что делать:
Составлять контент-планы.
Писать тексты для любых задач.
Вычитывать, править и редактировать тексты.
Писать сценарии мероприятий, пресс-туров, видеороликов
Создавать любые иллюстрации, инфографику, презентации.
Создавать видео и т.д.
Отправьте сотрудников на тренинг по неросетям или закажите корпоративный тренинг для вашей компании. И вы сможете очень серьезно сэкономить в дальнейшем на всех видах PR-работ.
Тренинг, разумеется, надо заказывать у меня. 😉
15. Инвестируйте в обучение команды Обучать команду надо всем ключевым навыкам. Профессиональное развитие сотрудников позволяет экономить на внешних услугах. Если ваша команда умеет писать тексты, работать с графикой и вести соцсети, вы значительно сократите расходы.
Обученная команда может выполнять до 80% PR-задач самостоятельно.
Чего следует избегать при попытках сэкономить бюджет: