Как достигать максимальных результатов при минимальных затратах
Экономия PR-бюджета — это не просто необходимость в условиях ограниченных ресурсов, а показатель профессионализма и умения находить креативные решения. PR — это не всегда дорого, если вы знаете, как оптимизировать процессы и использовать доступные инструменты. В этой статье я расскажу о 15 проверенных способах сократить расходы и при этом сохранить (а иногда и повысить!) эффективность ваших PR-кампаний.
1. Используйте контент, созданный пользователями (UGC)
Пользовательский контент — это бесплатный источник креативного материала. Вы можете использовать отзывы, фото и видео от клиентов в своих PR-акциях.
Пример: запустите конкурс в соцсетях с хэштегом. Лучшие работы используйте в промо-материалах.
2. Переупаковывайте контент
Один и тот же контент можно использовать несколько раз, просто меняя формат. Так вы получите несколько материалов вместо одного и сэкономите на разработке нового контента.
Пример трансформации: интервью с CEO можно превратить в:
3. Реанимируйте старый контент
Переработка старого контента — отличное решение для экономии. Используйте успешные статьи, презентации или медийные материалы, добавив к ним новые данные или изменив формат.
Как это сделать:
4. Подключите сотрудников к созданию контента
Ваши коллеги — отличный источник идей и контента. Это бесплатно и помогает укрепить корпоративную культуру.
5. Максимально используйте партнерские возможности
Ключевые направления:
Два неконкурирующих бренда – производитель спортивного питания и фитнес-клуб – организовали совместный челлендж для клиентов. Каждый получил доступ к аудитории партнера, затратив только собственные ресурсы.
Как организовать:
6. Проводите онлайн-мероприятия
Организация физических событий требует больших затрат на аренду, оборудование и логистику. Онлайн-мероприятия намного дешевле, а иногда даже эффективнее. Подумайте, какие активно можно перенести в онлайн без серьезных потерь в эффективности.
Форматы:
7. Оптимизируйте работу с подрядчиками
Стратегии экономии:
Любая дизайн-студия или креативное агентство с радостью упадет в цене, еслои будет понимать, что вы гарантируете длительную загрузку.
8. Замените крутое агентство фрилансером
Если вам нужны дизайнеры, видеографы или копирайтеры, не спешите обращаться к крупным агентствам. Часто фрилансеры или небольшие студии предлагают более качественные услуги за меньшие деньги.
Где искать:
Совет: договоритесь о фиксированной цене за проект, а не почасовой оплате.
9. Привлекайте инфлюенсеров без бюджета
Работа с блогерами может быть эффективной и без больших вложений. Договоритесь о бартере (в том числе информационном) или найдите микроинфлюенсеров, готовых поддержать интересную идею.
10. Развитие экспертного профиля сотрудников
Направления работы:
Выгоды:
11. Используйте краудфандинг для PR-проектов
Если проект интересен и актуален, его можно частично профинансировать с помощью краудфандинга.
Где искать поддержку:
Пример: небольшая экологическая инициатива собрала деньги на кампанию через краудфандинг и получила бесплатное освещение в СМИ.
12. Делайте акцент на лояльных клиентах
Лояльные клиенты могут стать вашими главными амбассадорами, продвигая бренд бесплатно.
Как это использовать:
13. Фокус на качественных метриках
Ключевые показатели:
Преимущества подхода:
14. Используйте нейросети
Отличная возможностьтьт экономить на закупке контента, иллюстраций, услуг фотографов, дизайнеров и копирайтеров.
Что делать:
Отправьте сотрудников на тренинг по неросетям или закажите корпоративный тренинг для вашей компании. И вы сможете очень серьезно сэкономить в дальнейшем на всех видах PR-работ.
Тренинг, разумеется, надо заказывать у меня. 😉
15. Инвестируйте в обучение команды
Обучать команду надо всем ключевым навыкам. Профессиональное развитие сотрудников позволяет экономить на внешних услугах. Если ваша команда умеет писать тексты, работать с графикой и вести соцсети, вы значительно сократите расходы.
Обученная команда может выполнять до 80% PR-задач самостоятельно.
Чего следует избегать при попытках сэкономить бюджет:
1. Используйте контент, созданный пользователями (UGC)
Пользовательский контент — это бесплатный источник креативного материала. Вы можете использовать отзывы, фото и видео от клиентов в своих PR-акциях.
Пример: запустите конкурс в соцсетях с хэштегом. Лучшие работы используйте в промо-материалах.
2. Переупаковывайте контент
Один и тот же контент можно использовать несколько раз, просто меняя формат. Так вы получите несколько материалов вместо одного и сэкономите на разработке нового контента.
Пример трансформации: интервью с CEO можно превратить в:
- Серию постов для соцсетей
- Подкаст
- Статью для корпоративного блога
- Презентацию для инвесторов
- Тезисы для пресс-релиза
3. Реанимируйте старый контент
Переработка старого контента — отличное решение для экономии. Используйте успешные статьи, презентации или медийные материалы, добавив к ним новые данные или изменив формат.
Как это сделать:
- Статья 2-летней давности может стать основой для подкаста или видеоролика.
- Статистические исследования обновите свежими цифрами и выпустите новый материал.
- Переведите статью в формат интервью или сделайте визуальные карточки для соцсетей.
4. Подключите сотрудников к созданию контента
Ваши коллеги — отличный источник идей и контента. Это бесплатно и помогает укрепить корпоративную культуру.
- Сотрудники могут рассказывать о своих рабочих буднях в соцсетях.
- Попросите экспертов внутри компании делиться инсайтами для публикаций.
- Организуйте внутренний конкурс на лучший пост или статью.
5. Максимально используйте партнерские возможности
Ключевые направления:
- Кросс-промо с партнерами
- Совместные мероприятия
- Обмен экспертизой
Два неконкурирующих бренда – производитель спортивного питания и фитнес-клуб – организовали совместный челлендж для клиентов. Каждый получил доступ к аудитории партнера, затратив только собственные ресурсы.
Как организовать:
- Составьте список потенциальных партнеров
- Подготовьте понятное ценностное предложение
- Разработайте механику взаимодействия
- Документально зафиксируйте договоренности
6. Проводите онлайн-мероприятия
Организация физических событий требует больших затрат на аренду, оборудование и логистику. Онлайн-мероприятия намного дешевле, а иногда даже эффективнее. Подумайте, какие активно можно перенести в онлайн без серьезных потерь в эффективности.
Форматы:
- Вебинары.
- Прямые эфиры в Телеграме и ВК.
- Онлайн-конференции и виртуальные выставки.
7. Оптимизируйте работу с подрядчиками
Стратегии экономии:
- Заключение долгосрочных контрактов со скидками
- Пакетные закупки услуг
- Бартерные соглашения
- Привлечение фрилансеров для разовых проектов.
Любая дизайн-студия или креативное агентство с радостью упадет в цене, еслои будет понимать, что вы гарантируете длительную загрузку.
8. Замените крутое агентство фрилансером
Если вам нужны дизайнеры, видеографы или копирайтеры, не спешите обращаться к крупным агентствам. Часто фрилансеры или небольшие студии предлагают более качественные услуги за меньшие деньги.
Где искать:
- Behance — для поиска дизайнеров.
- Fl.ru — для копирайтеров и видеографов.
- Профи.ру – для любых задач
Совет: договоритесь о фиксированной цене за проект, а не почасовой оплате.
9. Привлекайте инфлюенсеров без бюджета
Работа с блогерами может быть эффективной и без больших вложений. Договоритесь о бартере (в том числе информационном) или найдите микроинфлюенсеров, готовых поддержать интересную идею.
- Микроинфлюенсеры с аудиторией до 10 000 подписчиков часто более лояльны и готовы работать за продукт.
- Предлагайте уникальный контент и долгосрочное сотрудничество.
- Авторы маленьких телеграм-каналов очень нуждаются в промо и упоминаниях.
10. Развитие экспертного профиля сотрудников
Направления работы:
- Выступления на отраслевых мероприятиях
- Публикация авторских колонок
- Участие в профессиональных дискуссиях
- Ведение личных профессиональных блогов
Выгоды:
- Бесплатные публикации
- Рост узнаваемости бренда
- Укрепление репутации компании
11. Используйте краудфандинг для PR-проектов
Если проект интересен и актуален, его можно частично профинансировать с помощью краудфандинга.
Где искать поддержку:
- Kickstarter — для международных проектов.
- Planeta.ru — для российских инициатив.
- Сообщества в соцсетях, которые готовы поддержать важные начинания.
Пример: небольшая экологическая инициатива собрала деньги на кампанию через краудфандинг и получила бесплатное освещение в СМИ.
12. Делайте акцент на лояльных клиентах
Лояльные клиенты могут стать вашими главными амбассадорами, продвигая бренд бесплатно.
Как это использовать:
- Программа лояльности с элементами геймификации.
- Создание VIP-клуба для самых активных клиентов.
- Публичное благодарственное письмо или пост с упоминанием клиентов.
13. Фокус на качественных метриках
Ключевые показатели:
- Конверсия публикаций в целевые действия
- Качество освещения в приоритетных СМИ
- Вовлеченность целевой аудитории
- Влияние на бизнес-показатели
Преимущества подхода:
- Отказ от "пустых" активностей
- Концентрация ресурсов на эффективных каналах
- Прозрачная оценка возврата инвестиций
14. Используйте нейросети
Отличная возможностьтьт экономить на закупке контента, иллюстраций, услуг фотографов, дизайнеров и копирайтеров.
Что делать:
- Составлять контент-планы.
- Писать тексты для любых задач.
- Вычитывать, править и редактировать тексты.
- Писать сценарии мероприятий, пресс-туров, видеороликов
- Создавать любые иллюстрации, инфографику, презентации.
- Создавать видео и т.д.
Отправьте сотрудников на тренинг по неросетям или закажите корпоративный тренинг для вашей компании. И вы сможете очень серьезно сэкономить в дальнейшем на всех видах PR-работ.
Тренинг, разумеется, надо заказывать у меня. 😉
15. Инвестируйте в обучение команды
Обучать команду надо всем ключевым навыкам. Профессиональное развитие сотрудников позволяет экономить на внешних услугах. Если ваша команда умеет писать тексты, работать с графикой и вести соцсети, вы значительно сократите расходы.
Обученная команда может выполнять до 80% PR-задач самостоятельно.
Чего следует избегать при попытках сэкономить бюджет:
- Экономии на качестве ключевого контента
- Полного отказа от платных инструментов
- Чрезмерного сокращения команды
- Пренебрежения обучением сотрудников
28-30 мая 2025 года - мы проведем в Москве нашу большую ежегодную конференцию "Эффективная пресс-служба - 2025".
Два потока докладов - "PR в бизнесе" и "PR в госструктурах". Можно слушать любой поток и переходить с потока на поток в любое время.
30 спикеров, более 100 участников со всей России, нетворкинг-сессия, а в конце еще церемония награждения победителей конкурса "Пресс-служба года"
Посмотреть программу конференции и купить билет можно на сайте.
Два потока докладов - "PR в бизнесе" и "PR в госструктурах". Можно слушать любой поток и переходить с потока на поток в любое время.
30 спикеров, более 100 участников со всей России, нетворкинг-сессия, а в конце еще церемония награждения победителей конкурса "Пресс-служба года"
Посмотреть программу конференции и купить билет можно на сайте.
А я предлагаю вам наш календарь обучающих мероприятий для PR-специалистов на ближайшие несколько месяцев:
14-16 мая 2025 года - мой трехдневный тренинг "Мастер PR-текста"
4-6 июня 2025 года - мой трехдневный тренинг "PR в энергетике"
18-20 июня 2025 года Пиаршкола "Нейросети для PR-специалистов. Инструменты и пошаговая инструкция" Трехдневный семинар-тренинг для PR-специалистов по работе с нейросетями. Лекции и практика от ведущих экспертов, применяющих нейросети в PR-работе.
Выбирайте интересные вам мероприятия, переходите, посмотрите программу и присоединяйтесь! При раннем бронировании цена на билет намного приятнее.
