Журнал о коммуникациях и PR

Как экономить PR-бюджет: 15 лайфхаков

Как достигать максимальных результатов при минимальных затратах

Экономия PR-бюджета — это не просто необходимость в условиях ограниченных ресурсов, а показатель профессионализма и умения находить креативные решения. PR — это не всегда дорого, если вы знаете, как оптимизировать процессы и использовать доступные инструменты. В этой статье я расскажу о 15 проверенных способах сократить расходы и при этом сохранить (а иногда и повысить!) эффективность ваших PR-кампаний.

1. Используйте контент, созданный пользователями (UGC)
Пользовательский контент — это бесплатный источник креативного материала. Вы можете использовать отзывы, фото и видео от клиентов в своих PR-акциях.

Пример: запустите конкурс в соцсетях с хэштегом. Лучшие работы используйте в промо-материалах.

2. Переупаковывайте контент
Один и тот же контент можно использовать несколько раз, просто меняя формат. Так вы получите несколько материалов вместо одного и сэкономите на разработке нового контента.

Пример трансформации: интервью с CEO можно превратить в:
  • Серию постов для соцсетей
  • Подкаст
  • Статью для корпоративного блога
  • Презентацию для инвесторов
  • Тезисы для пресс-релиза

3. Реанимируйте старый контент
Переработка старого контента — отличное решение для экономии. Используйте успешные статьи, презентации или медийные материалы, добавив к ним новые данные или изменив формат.

Как это сделать:
  • Статья 2-летней давности может стать основой для подкаста или видеоролика.
  • Статистические исследования обновите свежими цифрами и выпустите новый материал.
  • Переведите статью в формат интервью или сделайте визуальные карточки для соцсетей.

4. Подключите сотрудников к созданию контента
Ваши коллеги — отличный источник идей и контента. Это бесплатно и помогает укрепить корпоративную культуру.
  • Сотрудники могут рассказывать о своих рабочих буднях в соцсетях.
  • Попросите экспертов внутри компании делиться инсайтами для публикаций.
  • Организуйте внутренний конкурс на лучший пост или статью.

5. Максимально используйте партнерские возможности
Ключевые направления:
  • Кросс-промо с партнерами
  • Совместные мероприятия
  • Обмен экспертизой

Два неконкурирующих бренда – производитель спортивного питания и фитнес-клуб – организовали совместный челлендж для клиентов. Каждый получил доступ к аудитории партнера, затратив только собственные ресурсы.

Как организовать:
  • Составьте список потенциальных партнеров
  • Подготовьте понятное ценностное предложение
  • Разработайте механику взаимодействия
  • Документально зафиксируйте договоренности

6. Проводите онлайн-мероприятия
Организация физических событий требует больших затрат на аренду, оборудование и логистику. Онлайн-мероприятия намного дешевле, а иногда даже эффективнее. Подумайте, какие активно можно перенести в онлайн без серьезных потерь в эффективности.

Форматы:
  • Вебинары.
  • Прямые эфиры в Телеграме и ВК.
  • Онлайн-конференции и виртуальные выставки.

7. Оптимизируйте работу с подрядчиками
Стратегии экономии:
  • Заключение долгосрочных контрактов со скидками
  • Пакетные закупки услуг
  • Бартерные соглашения
  • Привлечение фрилансеров для разовых проектов.

Любая дизайн-студия или креативное агентство с радостью упадет в цене, еслои будет понимать, что вы гарантируете длительную загрузку.

8. Замените крутое агентство фрилансером
Если вам нужны дизайнеры, видеографы или копирайтеры, не спешите обращаться к крупным агентствам. Часто фрилансеры или небольшие студии предлагают более качественные услуги за меньшие деньги.

Где искать:
  • Behance — для поиска дизайнеров.
  • Fl.ru — для копирайтеров и видеографов.
  • Профи.ру – для любых задач

Совет: договоритесь о фиксированной цене за проект, а не почасовой оплате.

9. Привлекайте инфлюенсеров без бюджета
Работа с блогерами может быть эффективной и без больших вложений. Договоритесь о бартере (в том числе информационном) или найдите микроинфлюенсеров, готовых поддержать интересную идею.

  • Микроинфлюенсеры с аудиторией до 10 000 подписчиков часто более лояльны и готовы работать за продукт.
  • Предлагайте уникальный контент и долгосрочное сотрудничество.
  • Авторы маленьких телеграм-каналов очень нуждаются в промо и упоминаниях.

10. Развитие экспертного профиля сотрудников
Направления работы:
  • Выступления на отраслевых мероприятиях
  • Публикация авторских колонок
  • Участие в профессиональных дискуссиях
  • Ведение личных профессиональных блогов

Выгоды:
  • Бесплатные публикации
  • Рост узнаваемости бренда
  • Укрепление репутации компании

11. Используйте краудфандинг для PR-проектов
Если проект интересен и актуален, его можно частично профинансировать с помощью краудфандинга.

Где искать поддержку:
  • Kickstarter — для международных проектов.
  • Planeta.ru — для российских инициатив.
  • Сообщества в соцсетях, которые готовы поддержать важные начинания.

Пример: небольшая экологическая инициатива собрала деньги на кампанию через краудфандинг и получила бесплатное освещение в СМИ.

12. Делайте акцент на лояльных клиентах
Лояльные клиенты могут стать вашими главными амбассадорами, продвигая бренд бесплатно.
Как это использовать:
  • Программа лояльности с элементами геймификации.
  • Создание VIP-клуба для самых активных клиентов.
  • Публичное благодарственное письмо или пост с упоминанием клиентов.

13. Фокус на качественных метриках
Ключевые показатели:
  • Конверсия публикаций в целевые действия
  • Качество освещения в приоритетных СМИ
  • Вовлеченность целевой аудитории
  • Влияние на бизнес-показатели

Преимущества подхода:
  • Отказ от "пустых" активностей
  • Концентрация ресурсов на эффективных каналах
  • Прозрачная оценка возврата инвестиций

14. Используйте нейросети
Отличная возможностьтьт экономить на закупке контента, иллюстраций, услуг фотографов, дизайнеров и копирайтеров.
Что делать:
  • Составлять контент-планы.
  • Писать тексты для любых задач.
  • Вычитывать, править и редактировать тексты.
  • Писать сценарии мероприятий, пресс-туров, видеороликов
  • Создавать любые иллюстрации, инфографику, презентации.
  • Создавать видео и т.д.

Отправьте сотрудников на тренинг по неросетям или закажите корпоративный тренинг для вашей компании. И вы сможете очень серьезно сэкономить в дальнейшем на всех видах PR-работ.

Тренинг, разумеется, надо заказывать у меня. 😉

15. Инвестируйте в обучение команды
Обучать команду надо всем ключевым навыкам. Профессиональное развитие сотрудников позволяет экономить на внешних услугах. Если ваша команда умеет писать тексты, работать с графикой и вести соцсети, вы значительно сократите расходы.

Обученная команда может выполнять до 80% PR-задач самостоятельно.

Чего следует избегать при попытках сэкономить бюджет:

  1. Экономии на качестве ключевого контента
  2. Полного отказа от платных инструментов
  3. Чрезмерного сокращения команды
  4. Пренебрежения обучением сотрудников

А я предлагаю вам наш календарь обучающих мероприятий для PR-специалистов на ближайшие несколько месяцев:


18-20 февраля 2025 года - наша ежегодная конференция "SOCIAL MEDIA FEST-2025. Digital PR и продвижение в социальных сетях". Два потока докладов - соцсети для бизнеса и соцсети для госструктур. Более 30 спикеров.

12-14 марта 2025 года – пиаршкола "PR профсоюзной организации"

19-21 марта 2025 года - мой трехдневный тренинг PR в социальных сетях для муниципальных структур.

26-28 марта 2025 года - Пиаршкола ""PR закрытого предприятия"Трехдневный очный обучающий курс по связям с общественностью от журнала «Пресс-служба»

2-4 апреля 2025 года - Пиаршкола "Внутрикорпоративный PR: вызовы и тренды"

9-11 апреля 2025 года Пиаршкола "Нейросети для создания контента" Трехдневный семинар-тренинг для PR-специалистов, маркетологов, сммщиков, блогеров, журналистов и рекламщиков по работе с нейросетями

16-18 апреля 2025 года - пиаршкола "Телеграм для PR-специалистов: инструменты и пошаговые инструкции"

14-16 мая 2025 года - мой трехдневный тренинг "Мастер PR-текста"

4-6 июня 2025 года - мой трехдневный тренинг "PR в энергетике"

18-20 июня 2025 года Пиаршкола "Нейросети для PR-специалистов. Инструменты и пошаговая инструкция" Трехдневный семинар-тренинг для PR-специалистов по работе с нейросетями. Лекции и практика от ведущих экспертов, применяющих нейросети в PR-работе.

Выбирайте интересные вам мероприятия, переходите, посмотрите программу и присоединяйтесь! При раннем бронировании цена на билет намного приятнее.
Cвязи с общественностью
Made on
Tilda