7 ошибок спикеров при подготовке слайдов
Выступление на деловой конференции без презентации редко бывает успешным. Есть некоторые очень харизматичные спикеры, успешно работающие на сцене в режиме стендапа с флип-чартом или без, но таких, у кого это при этом получается держать зал и давать слушателям пользу, а не только юмор, считанные единицы.
Слайды важны. Они помогают лучше усваивать материал. Лучше запоминать. Делают выступление более ярким и наглядным. Не дают заскучать. И особенно помогают тем, кто не аудиал, а визуал, и на слух воспринимает информацию плохо.
К сожалению, многие спикеры (даже вполне известные и маститые) не уделяют слайдам должного внимания, считая их чем-то вторичным. И порой совсем не думают об аудитории. Каких же ошибок следует избегать при подготовке слайдов для выступления?
1. Мелкий шрифт. Маленькие буковки не видны порой не только с последнего ряда в аудитории, но даже и с середины зала. А если не видно, то и интерес к тому, что вы рассказываете, ссылаясь на такой слайд, будет весьма низким. Позаботьтесь о слушателях, если вы хотите их внимания. И если хотите действительно что-то до них донести, а не просто поскорее отработать выступление и сбежать со сцены.
Ставьте такой размер шрифта, чтобы даже самый слепой участник с заднего ряда легко и без напряжения мог прочитать текст.
2. Много текста на слайде. Этот пункт прямо связан с предыдущим. Часто мелкий шрифт возникает от того, что докладчик стремится запихнуть на один слайд целый документ. Документ не запихивается. Тогда спикер уменьшает шрифт до победного. В итоге мы видимо полотно мелкого текста, думаем про себя – слишком много мелких букв. Отвлекаемся. Лезем в телефон, где все гораздо интереснее и удобнее. И вот слушатели потеряны.
Не нужны потоки текста на слайдах. Они портят презентацию. Картинка и минимум слов – самые ключевые тезисы, яркие цифры. Всё остальное – в раздатку (если очень надо донести людям информацию и в письменном виде тоже) или в корзину. Все важное рассказывает спикер. Слайды иллюстрируют и дополняют. И только так.
И также в корзину должны отправиться все мелкие таблицы и сложные графики.
3. Отсутствие картинок. Суперсерьезный спикер выходит рассказать на конференции о трендах в маркетинге или о состоянии фондового рынка, но его слайды состоят только из текста. Какой бы важной ни была тема, каким бы полезным не был контент, слайды без картинок навевают тоску. В зале сидят живые люди. Вы выступаете не первым. Они уже начали уставать. Внимание цеплять и удерживать нелегко.
Поставьте иллюстрацию к тому, что вы говорите. Если нет прямой иллюстрации придумайте смешную картинку или найдите мем, подходящий к теме. Не надо все слайды забивать мемами, всего должно быть в меру. Но хотя бы каждый третий слайд с картинкой уже сильно изменит отношение к вашей презентации в зале.
4. Слайды-близнецы. В вашей презентации все слайды похожи друг на друга. Вверху логотип компании, внизу ваши контакты. В середине некий текст. И так от слайда к слайду. Любая монотонность усыпляет. Надо слушателя бодрить и веселить. Меняйте структуру слайдов, добавляйте не только картинки, но и вопрос к аудитории на слайд. Или викторину с вариантами ответов. Или несколько картинок на слайд, объединенных какой-то идеей. В общем уходите от однообразия всеми способами, если не хотите потерять слушателей.
5. Цветовая авария. Важен не только размер шрифта, но и сочетание его цвета и цвета фона самого слайда. Бледное на светлом не читается. Красное на черном не видно издалека. Также, как и синее на красном. Выбирайте цвет так, чтобы текст был отлично виден даже на проекторе с плохой старой лампой. Вы не всегда сможете предугадать, какое оборудование стоит в зале, поэтому не экспериментируйте с белым на голубом и подобными сочетаниями.
6. Что вижу, то и пою. Очень раздражает аудиторию, когда на слайдах написано то же самое слово в слово, что и говорит спикер. Слайды должны подкреплять выступление, а не дублировать его. Спикер – не диктор. А читаем мы всё со слайда про себя гораздо быстрее, чем спикер вслух. Тогда уж лучше просто листать слайды под музыку, спикер в таком случае – лишнее звено. Поэтому на слайд ставим тезис, а в выступлении его распространяем и интересно рассказываем на его основе. Но не зачитываем то, что все и так видят.
7. Зерно на фото. Ничто так не удешевляет вашу презентацию, как картинка плохого качества. Вы растянули снимок низкого разрешения на весь слайд, проектор вывел его на огромный экран, и все видят квадратики пикселей или «зерно», которое говорит о том, что вы поленились найти хорошую картинку и взяли то, что ближе лежит.
Конечно, это не все ошибки. Я могу на эту тему говорить и писать бесконечно, потому что как организатор мероприятий видел огромное количество разнообразных презентаций, видел, как и на что реагирует публика. Сам очень много выступаю и экспериментирую со слайдами и понимаю, что важно слушателям.
Но эти семь ошибок встречаются чаще всего. И если вы сможете благодаря этой статье их избежать, ваши презентации станут намного намного лучше.
Пока писал, думал: ну это же прописные истины. Потом вспомнил несколько презентаций спикеров с наших недавних мероприятий и решил, что пусть она будет эта шпаргалка. Кто-то вспомнит лишний раз о том, что важно. А кто-то не задумывался раньше, но задумается.
Слайды важны. Они помогают лучше усваивать материал. Лучше запоминать. Делают выступление более ярким и наглядным. Не дают заскучать. И особенно помогают тем, кто не аудиал, а визуал, и на слух воспринимает информацию плохо.
К сожалению, многие спикеры (даже вполне известные и маститые) не уделяют слайдам должного внимания, считая их чем-то вторичным. И порой совсем не думают об аудитории. Каких же ошибок следует избегать при подготовке слайдов для выступления?
1. Мелкий шрифт. Маленькие буковки не видны порой не только с последнего ряда в аудитории, но даже и с середины зала. А если не видно, то и интерес к тому, что вы рассказываете, ссылаясь на такой слайд, будет весьма низким. Позаботьтесь о слушателях, если вы хотите их внимания. И если хотите действительно что-то до них донести, а не просто поскорее отработать выступление и сбежать со сцены.
Ставьте такой размер шрифта, чтобы даже самый слепой участник с заднего ряда легко и без напряжения мог прочитать текст.
2. Много текста на слайде. Этот пункт прямо связан с предыдущим. Часто мелкий шрифт возникает от того, что докладчик стремится запихнуть на один слайд целый документ. Документ не запихивается. Тогда спикер уменьшает шрифт до победного. В итоге мы видимо полотно мелкого текста, думаем про себя – слишком много мелких букв. Отвлекаемся. Лезем в телефон, где все гораздо интереснее и удобнее. И вот слушатели потеряны.
Не нужны потоки текста на слайдах. Они портят презентацию. Картинка и минимум слов – самые ключевые тезисы, яркие цифры. Всё остальное – в раздатку (если очень надо донести людям информацию и в письменном виде тоже) или в корзину. Все важное рассказывает спикер. Слайды иллюстрируют и дополняют. И только так.
И также в корзину должны отправиться все мелкие таблицы и сложные графики.
3. Отсутствие картинок. Суперсерьезный спикер выходит рассказать на конференции о трендах в маркетинге или о состоянии фондового рынка, но его слайды состоят только из текста. Какой бы важной ни была тема, каким бы полезным не был контент, слайды без картинок навевают тоску. В зале сидят живые люди. Вы выступаете не первым. Они уже начали уставать. Внимание цеплять и удерживать нелегко.
Поставьте иллюстрацию к тому, что вы говорите. Если нет прямой иллюстрации придумайте смешную картинку или найдите мем, подходящий к теме. Не надо все слайды забивать мемами, всего должно быть в меру. Но хотя бы каждый третий слайд с картинкой уже сильно изменит отношение к вашей презентации в зале.
4. Слайды-близнецы. В вашей презентации все слайды похожи друг на друга. Вверху логотип компании, внизу ваши контакты. В середине некий текст. И так от слайда к слайду. Любая монотонность усыпляет. Надо слушателя бодрить и веселить. Меняйте структуру слайдов, добавляйте не только картинки, но и вопрос к аудитории на слайд. Или викторину с вариантами ответов. Или несколько картинок на слайд, объединенных какой-то идеей. В общем уходите от однообразия всеми способами, если не хотите потерять слушателей.
5. Цветовая авария. Важен не только размер шрифта, но и сочетание его цвета и цвета фона самого слайда. Бледное на светлом не читается. Красное на черном не видно издалека. Также, как и синее на красном. Выбирайте цвет так, чтобы текст был отлично виден даже на проекторе с плохой старой лампой. Вы не всегда сможете предугадать, какое оборудование стоит в зале, поэтому не экспериментируйте с белым на голубом и подобными сочетаниями.
6. Что вижу, то и пою. Очень раздражает аудиторию, когда на слайдах написано то же самое слово в слово, что и говорит спикер. Слайды должны подкреплять выступление, а не дублировать его. Спикер – не диктор. А читаем мы всё со слайда про себя гораздо быстрее, чем спикер вслух. Тогда уж лучше просто листать слайды под музыку, спикер в таком случае – лишнее звено. Поэтому на слайд ставим тезис, а в выступлении его распространяем и интересно рассказываем на его основе. Но не зачитываем то, что все и так видят.
7. Зерно на фото. Ничто так не удешевляет вашу презентацию, как картинка плохого качества. Вы растянули снимок низкого разрешения на весь слайд, проектор вывел его на огромный экран, и все видят квадратики пикселей или «зерно», которое говорит о том, что вы поленились найти хорошую картинку и взяли то, что ближе лежит.
Конечно, это не все ошибки. Я могу на эту тему говорить и писать бесконечно, потому что как организатор мероприятий видел огромное количество разнообразных презентаций, видел, как и на что реагирует публика. Сам очень много выступаю и экспериментирую со слайдами и понимаю, что важно слушателям.
Но эти семь ошибок встречаются чаще всего. И если вы сможете благодаря этой статье их избежать, ваши презентации станут намного намного лучше.
Пока писал, думал: ну это же прописные истины. Потом вспомнил несколько презентаций спикеров с наших недавних мероприятий и решил, что пусть она будет эта шпаргалка. Кто-то вспомнит лишний раз о том, что важно. А кто-то не задумывался раньше, но задумается.
